Calcul des congés payés en 2026 : méthodes, exemples et erreurs à éviter

Les congés payés sont l'un des sujets qui génèrent le plus de questions et d'erreurs en paie. Entre la règle du maintien de salaire et celle du dixième, chaque bulletin demande une vérification rigoureuse. Voici comment calculer correctement les congés payés d'un salarié en 2026.

Combien de jours de congés payés par an ?

Tout salarié acquiert 2,5 jours ouvrables de congés par mois de travail effectif, soit 30 jours ouvrables (5 semaines) pour une année complète. La période d'acquisition court généralement du 1er juin au 31 mai, sauf accord d'entreprise ou convention collective contraire.

Depuis la réforme issue de la loi du 22 avril 2024, les périodes d'arrêt maladie, y compris non professionnel, ouvrent aussi des droits à congés, selon des modalités spécifiques (2 jours ouvrables par mois d'arrêt, dans la limite de 24 jours par an pour les arrêts non professionnels). Les périodes d'acquisition et les reports possibles doivent donc être suivis avec attention.

Les deux méthodes de calcul de l'indemnité

L'indemnité de congés payés est calculée selon deux méthodes, et l'employeur doit retenir la plus favorable au salarié :

• La règle du maintien de salaire : le salarié perçoit la rémunération qu'il aurait touchée s'il avait travaillé pendant ses congés.

• La règle du dixième : l'indemnité est égale à 10 % de la rémunération brute totale perçue pendant la période de référence (du 1er juin au 31 mai), incluant l'indemnité de congés de l'année précédente.

• La comparaison est obligatoire : le logiciel de paie doit calculer les deux montants et retenir le plus élevé.

Jours ouvrables ou jours ouvrés : attention au décompte

Les jours ouvrables comprennent tous les jours de la semaine sauf le dimanche et les jours fériés chômés, soit 6 jours par semaine. Les jours ouvrés correspondent aux jours effectivement travaillés dans l'entreprise, souvent 5 par semaine. Une semaine de congés représente donc 6 jours ouvrables ou 5 jours ouvrés. Un décompte erroné est l'une des erreurs les plus fréquentes sur les bulletins.

Les erreurs fréquentes à éviter

• Oublier d'inclure les primes et heures supplémentaires dans la base de calcul de la règle du dixième.

• Ne pas appliquer la comparaison entre maintien de salaire et dixième.

• Mal gérer les congés en cas de départ du salarié : l'indemnité compensatrice de congés payés doit être versée et figurer sur le solde de tout compte.

• Confondre jours ouvrables et jours ouvrés lors de la pose des congés.

• Ne pas tenir compte des spécificités de la convention collective, notamment dans le bâtiment avec les caisses de congés payés.

Un exemple concret

Prenons un salarié ayant perçu 30 000 euros bruts sur la période de référence, avec un salaire mensuel de 2 400 euros. Selon la règle du dixième, l'indemnité pour 30 jours ouvrables est de 3 000 euros. Selon le maintien de salaire, elle correspond à un mois de salaire, soit 2 400 euros. L'employeur retient donc la règle du dixième, plus favorable.

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